Règlement
Association Loi 1901 – École de danses urbaines
Hexa’Dance propose des cours de danses urbaines, Dancehall et Street Jazz.
Le présent règlement intérieur définit les conditions d’inscription, de participation aux cours et les règles de fonctionnement de l’association. Il s’applique à tous les adhérents ainsi qu’à leurs représentants légaux pour les mineurs.
L’inscription à Hexa’Dance implique l’acceptation complète du présent règlement.
1. Inscription à l’association
Les inscriptions sont ouvertes de septembre à décembre pour la saison en cours, dans la limite des places disponibles.
Pour finaliser l’inscription, les documents suivants sont obligatoires :
- Le dossier d’inscription complété et signé ;
- Une attestation d’assurance responsabilité civile (scolaire ou habitation) ;
- Le règlement de la cotisation.
Les inscriptions sont proposées à l’année, de septembre à fin juin.
Cours d’essai
Chaque nouvel adhérent bénéficie d’un cours d’essai gratuit.
À l’issue de ce cours :
- L’adhésion peut être confirmée et l’inscription validée ;
- L’adhérent peut renoncer à son inscription.
Sans confirmation d’inscription, les cours suivants seront facturés 10 € par séance.
Toute demande d’annulation doit être effectuée par email avec pour objet « ANNULATION ». Un appel téléphonique pourra être demandé afin de confirmer la demande.
2. Engagement d’inscription
Toute inscription effectuée auprès d’Hexa’Dance est considérée comme un engagement ferme et définitif après validation de l’adhésion.
3. Tarifs et règlement
Tarifs annuels des cours
- 1 cours par semaine : 80 € / an
- 2 cours par semaine : 150 € / an
- 3 cours par semaine : 210 € / an
- Compagnie : 100€ / an
- Frais de dossier (nouveaux adhérents) : 5€
- Cours à l’unité : 10 € la séance
Modalités de paiement
Le règlement peut être effectué :
- En une seule fois ;
- En 2, 3 ou 4 fois sans frais.
Moyens de paiement acceptés :
- Chèque ;
- Espèces ;
- Carte bancaire.
Tout retard ou défaut de paiement pourra entraîner la suspension de l’accès aux cours jusqu’à régularisation de la situation.
4. Fonctionnement des cours et règles de vie
Organisation des cours
Les cours ont lieu de septembre à fin juin, hors vacances scolaires et jours fériés.
Lieu des cours :
Complexe Omnisport – Salle escalade
4 rue de Douai
62138 Auchy-les-Mines
Hexa’Dance se réserve le droit de modifier ou supprimer un créneau si l’effectif minimum nécessaire n’est pas atteint. Dans ce cas, une proposition de changement de créneau pourra être faite ou un remboursement au prorata des cours restants pourra être proposé.
Respect et comportement
Chaque adhérent s’engage à adopter un comportement respectueux envers les professeurs, les bénévoles et les autres danseurs.
Il est demandé de respecter les règles suivantes :
- Respecter les consignes de sécurité et d’hygiène ;
- Ne pas utiliser son téléphone portable pendant les cours ;
- Ne pas fumer ni consommer d’alcool ou de substances interdites dans les locaux ;
- Ne pas manger pendant la pratique ;
- Respecter les espaces mis à disposition (studio, vestiaires, sanitaires).
Hexa’Dance décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d’objets personnels.
Les accompagnants et parents doivent respecter les zones autorisées et ne peuvent pas assister aux cours sauf autorisation particulière.
Tout comportement perturbant de manière répétée le bon déroulement des cours pourra entraîner une exclusion.
5. Tenue et matériel nécessaire
Pour chaque cours, l’adhérent doit prévoir :
- Une tenue de sport adaptée à la pratique de la danse ;
- Une bouteille d’eau ;
- Des baskets propres, réservées uniquement à la pratique en salle.
Les bijoux volumineux ou accessoires pouvant gêner la pratique sont interdits.
6. Assiduité et ponctualité
La présence régulière aux cours est indispensable pour progresser et respecter le travail du groupe.
Les absences doivent être signalées au minimum 24 heures à l’avance lorsque cela est possible.
Un maximum de six absences justifiées par saison est accepté.
Les élèves doivent arriver :
- Entre 15 et 5 minutes avant le début du cours ;
- Quitter les locaux au maximum 15 minutes après la fin du cours.
7. Absence d’un professeur
En cas d’absence ou de retard d’un professeur, les adhérents ou responsables légaux seront informés dès que possible.
Les parents doivent s’assurer de la présence du professeur avant de laisser un mineur.
Selon les situations :
- Le cours pourra être remplacé par un autre intervenant ;
- Une séance de remplacement pourra être proposée.
8. Spectacles et événements
La participation aux spectacles organisés par Hexa’Dance est facultative.
Toute participation nécessite une inscription spécifique via un formulaire dédié.
Les répétitions liées aux spectacles font partie intégrante de la préparation. Une absence aux répétitions obligatoires pourra entraîner la non-participation au spectacle.
9. Responsabilité des mineurs
Hexa’Dance est responsable des adhérents uniquement pendant la durée des cours.
Pour les mineurs, les responsables légaux doivent s’assurer de la prise en charge de leur enfant à la fin de chaque séance.
10. Conditions de remboursement
Toute année commencée reste due.
Les absences personnelles ne donnent lieu à aucun remboursement ni réduction.
Un remboursement pourra être étudié uniquement dans les situations suivantes :
Raisons médicales
En cas d’incapacité supérieure à 6 mois, sur présentation d’un certificat médical.
Déménagement
En cas de déménagement à plus de 50 km, avec justificatifs obligatoires.
Toute demande devra :
- Être signalée dans les 48 heures suivant l’interruption des cours ;
- Être accompagnée des justificatifs nécessaires dans un délai maximum de 15 jours.
11. Assurance
Chaque adhérent doit disposer d’une assurance responsabilité civile couvrant les dommages pouvant survenir pendant la pratique de la danse.
Hexa’Dance décline toute responsabilité concernant les vols, pertes ou dégradations d’effets personnels.
12. Données personnelles
Les informations recueillies lors de l’inscription (nom, prénom, coordonnées, informations nécessaires à la gestion de l’association) sont utilisées uniquement dans le cadre administratif et organisationnel d’Hexa’Dance.
Chaque adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification concernant ses données personnelles.
13. Communication
L’adhérent accepte de recevoir les informations liées à la vie de l’association par email, SMS ou WhatsApp.
Il est possible de demander la modification ou l’arrêt de ces communications en contactant directement Hexa’Dance.
14. Dispositions finales
Le présent règlement est soumis au droit français.
En cas de litige, les parties privilégieront une recherche de solution amiable avant toute démarche auprès des juridictions compétentes.