Règlement

Hexa’Dance est une école de danses urbaines, association Loi 1901. Propose des cours de Danse urbaine, Dancehall, Street Jazz.

Les Conditions Générales s’appliquent à toutes les prestations réalisées par Hexa’Dance.

Article 1 : Modalités d’Inscription

Inscriptions : Acceptées toute l’année selon les places disponibles.

Documents requis :

• Photo d’identité
• Assurance (scolaire ou habitation responsabilité civile)
• Paiement complet
• Dossier d’inscription

Formats d’inscription : À l’année – De septembre à fin juin.

Cours d’essai : Un cours d’essai gratuit. Possibilité de dénoncer l’inscription après le cours d’essai. Si non validée, les cours suivants sont payants (10€ par cours). 

Procédure de désistement : Email avec titre « ANNULATION » et appel si nécessaire.

Inscription sur place : Possible toute l’année.

Article 2 : Absence de Droit de Rétractation

Inscription sur place : Définitive et irrévocable.

Article 3 : Prix et Modalités de Paiement

Tarifs annuels des cours hebdomadaires :

• 1 cours/semaine = 80€ (2.35€ le cours)

• 2 cours/semaine = 160€

• Cours à l’unité = 10€

Modalités de paiement :

Cours d’essai : Gratuit. Si non inscrit, 10€ par cours.

Inscription aux cours annuels : Paiement en une fois ou en 2, 3, ou 4 fois sans frais. 

Moyens de paiement : Chèques, Espèces, Carte Bancaire.

Cours à la carte : 10€ par cours.

Retard ou défaut de paiement : Pénalités de retard (3 fois le taux d’intérêt légal + 20% des sommes dues). Suspension des prestations jusqu’au paiement complet.

Article 4 : Déroulement des Cours / Règlement Intérieur

Horaires et lieux des cours : 

De septembre à juin (hors vacances scolaires et jours fériés). 

Lieux : Complexe Omnisport – salle escalade – 4 rue de Douai Auchy les mines 62138

Effectifs des cours : Hexa’Dance peut supprimer des créneaux si l’effectif nécessaire n’est pas atteint. Les élèves concernés seront orientés vers un autre créneau ou remboursés au prorata des cours effectués.

Règles de bonne conduite : 

Silence et respect des consignes de sécurité et d’hygiène. 

Interdiction de fumer, consommer des substances alcoolisées ou prohibées. 

Téléphones portables interdits durant les cours. 

Accès aux vestiaires, sanitaires et studio réservé aux élèves et professeurs. 

Interdiction de manger durant la pratique.

Hexa’Dance n’est pas responsable en cas de perte ou vol d’objets. 

Parents et accompagnants ont accès limité aux locaux. 

Des perturbations répétées peuvent entraîner l’exclusion.

Tenue demandée : 

Baskets non portées à l’extérieur. 

Bouteille d’eau. 

Tenue de sport adaptée. 

Pas de bijoux volumineux. 

Assiduité et ponctualité des élèves : 

Présence à tous les cours requise, absences doivent être annoncées 24h à l’avance. Maximum de six absences justifiées par saison. 

Arrivée entre 15 et 5 minutes avant le début du cours, départ maximum 15 minutes après la fin.

Absences ou retards des professeurs : 

Parents et élèves prévenus en cas d’absence ou retard du professeur. 

Les parents doivent s’assurer de la présence du professeur avant de laisser l’élève. 

Cours rattrapés ou professeur remplacé en cas d’absence.

Spectacles : 

Participation facultative aux spectacles. Formulaire d’inscription au gala pour valider l’engagement. 

L’absence aux répétitions obligatoires entraîne le refus de participation.

Responsabilités :

Hexa’Dance est responsable des élèves uniquement pendant les cours. Parent ou responsable légal doit être présent à la sortie des cours pour les mineurs.

Article 5 : Politique de Remboursement

Année commencée : Intégralement due, absences non déduites ni remboursées.

Raisons médicales : Remboursement possible pour incapacité supérieure à 6 mois avec certificat médical.

Déménagement : Remboursement possible si déménagement au-delà de 50 km avec justificatifs (facture, certificat de scolarisation, etc.).

Conditions : Prévenir sous 48h et fournir justificatifs sous 15 jours suivant l’interruption des cours.

Article 6 : Assurances

Responsabilité civile : L’élève doit souscrire à une assurance responsabilité civile et personnelle pour dommages corporels ou vols.

Effets personnels : Hexa’Dance décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration.

Article 7 : Traitement des Données Personnelles

Données collectées : Noms, prénoms, adresses postales et électroniques, etc.

Utilisation : Traitement administratif, communication entre élèves et professeurs.

Droits : Droit d’accès et de rectification des informations personnelles.

Article 8 : Communication

Consentement : L’élève consent à recevoir des informations par email, SMS ou WhatsApp.

Désinscription : Possible à tout moment en informant Hexa’Dance par courrier.

Article 9 : Dispositions Diverses

Droit applicable : Loi française.

Litiges : Compétence des juridictions légalement compétentes.

Si vous avez des questions ou besoin de plus de détails, n’hésitez pas à demander !